疫情期間,不僅加拿大的政府機(jī)構(gòu)暫緩業(yè)務(wù)辦理,中國(guó)駐加拿大的大使館業(yè)務(wù)辦理也受到了影響。為了減少疫情期間因?yàn)檗k證引起的感染風(fēng)險(xiǎn),中國(guó)駐蒙特利爾總領(lǐng)館辦證大廳已于4月9日起停止對(duì)外辦公。
然而,這段時(shí)間,不少華人面臨護(hù)照過(guò)期、簽證過(guò)期或者需要辦理其他證件等等問(wèn)題。甚至有人因?yàn)樽C件過(guò)期導(dǎo)致無(wú)法順利回國(guó)。那么,該怎么辦呢?
今天就給大家梳理一下疫情期間辦理有關(guān)中國(guó)證件的攻略。
根據(jù)中國(guó)駐蒙特利爾總領(lǐng)事館的公告,疫情期間辦理證件需要遵循以下新規(guī)定。
1、辦理護(hù)照/旅行證
如中國(guó)護(hù)照、旅行證在疫情期間過(guò)期,不影響今后正常換發(fā)。為了滿足緊急情況的申辦需求,中國(guó)駐蒙特利爾總領(lǐng)事館將自2020年9月1日起對(duì)護(hù)照、旅行證實(shí)施“雙向郵寄”辦理方式。
一、申辦條件
有下列情形之一者,可進(jìn)行預(yù)審核并預(yù)約:
1、高中畢業(yè)且有大學(xué)錄取通知,需申辦大學(xué)學(xué)簽;
2、大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生需申請(qǐng)工作簽證;
3、學(xué)習(xí)或工作許可即將過(guò)期(一般指有效期不足3個(gè)月),需要申請(qǐng)續(xù)簽;
4、臨時(shí)來(lái)加人員護(hù)照遺失;
5、護(hù)照有效期不足6個(gè)月,但近期須前往第三國(guó)留學(xué)或工作;
6、護(hù)照過(guò)期或即將過(guò)期(無(wú)法購(gòu)買(mǎi)回國(guó)機(jī)票),但又因緊急人道原因急需回國(guó);
7、護(hù)照有效期不足6個(gè)月、影響經(jīng)第三國(guó)轉(zhuǎn)機(jī)回國(guó)之行程;
8、出生在加拿大的新生兒,近期將隨父母回國(guó)(需將父母雙方護(hù)照首頁(yè)和加拿大簽證,以及機(jī)票預(yù)訂作為附件發(fā)送郵件);
9、其他緊急事由。
二、預(yù)審核
1、發(fā)送郵件至zj.ccmtl@hotmail.com,詳細(xì)說(shuō)明緊急辦證的原因和理由并提交相關(guān)證明。我館將對(duì)所有申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)審核,郵件回復(fù)通過(guò)審核的申請(qǐng)人在線預(yù)約,同時(shí)提供一個(gè)預(yù)審核碼,申請(qǐng)人必須將該預(yù)審核碼填寫(xiě)在郵寄材料《郵寄辦證申請(qǐng)書(shū)》相應(yīng)位置。
2、在線預(yù)約:A方式:“我館網(wǎng)站:證件服務(wù)→辦證須知→電子護(hù)照預(yù)約入口”或B方式:直接登錄“海外申請(qǐng)護(hù)照在線預(yù)約”(https://ppt.mfa.gov.cn/appo/index.html)
三、材料準(zhǔn)備
1、在“海外申請(qǐng)護(hù)照在線預(yù)約”網(wǎng)站填寫(xiě)《護(hù)照/旅行證申請(qǐng)表》,打印后在“申請(qǐng)人簽名”處手寫(xiě)簽名。
2、填寫(xiě)《郵寄辦證申請(qǐng)書(shū)》。請(qǐng)?jiān)陔娔X上填寫(xiě),打印后手寫(xiě)簽名。如無(wú)法電腦填寫(xiě),手工正楷填寫(xiě)亦可接受,但須字跡清晰且無(wú)涂改。
注:辦理新生兒證件須填寫(xiě)《郵寄辦證申請(qǐng)書(shū)》新生兒版及《中華人民共和國(guó)護(hù)照/旅行證申請(qǐng)表》新生兒版
3、以下表格手寫(xiě)簽名:
。1)年滿10周歲申請(qǐng)人在《簽名采集表》簽名。
請(qǐng)注意:此處的簽名會(huì)掃描并制作到新護(hù)照上,今后可能會(huì)在辦理出入境、外國(guó)簽證等事務(wù)時(shí)與本人簽名比對(duì),請(qǐng)務(wù)必由本人簽名,不得代簽,因代簽名引發(fā)問(wèn)題責(zé)任自負(fù)。
(2)年滿16周歲申請(qǐng)人在《不采集指紋知情同意書(shū)》簽名。
(3)《國(guó)籍狀況聲明書(shū)》簽名。
4、護(hù)照/旅行證丟失/損毀人員,還需在電腦上填寫(xiě)《護(hù)照/旅行證遺失/損毀情況說(shuō)明》,打印后手寫(xiě)簽名(如無(wú)法電腦填寫(xiě),手工正楷填寫(xiě)亦可接受)。
5、請(qǐng)對(duì)照《郵寄辦證申請(qǐng)書(shū)》所列材料清單準(zhǔn)備好所需材料,所有打印及復(fù)印件請(qǐng)使用Letter規(guī)格紙張。
6、請(qǐng)將1張照片粘貼在《護(hù)照/旅行證申請(qǐng)表》照片粘貼處,另1張照片用小袋裝好。
7、新生兒證件請(qǐng)按我館郵件回復(fù)辦理。
四、材料郵寄
1、請(qǐng)對(duì)照《郵寄辦證申請(qǐng)書(shū)》所列材料清單郵寄至總領(lǐng)館地址:Chinese Consulate General in Montreal,2100 Ste-Catherine West, 8th floor, H3H 2T3 Montreal, Quebec。
2、每份申請(qǐng)須單獨(dú)郵寄,請(qǐng)?jiān)谛欧馍现形臉?biāo)明收件部門(mén)及辦證種類(lèi):“證件組收----護(hù)照或旅行證”?紤]到快遞周轉(zhuǎn)時(shí)間,申請(qǐng)人可早于預(yù)約時(shí)間2天寄出。對(duì)于提前2天以上時(shí)間寄出的申請(qǐng),我館收到后將存放至預(yù)約辦證時(shí)間再進(jìn)行處理。
3、回郵信封:辦理護(hù)照/旅行證需同時(shí)辦理回郵手續(xù),即郵寄材料中需包括回郵信封(回郵信封須為郵資已付的掛號(hào)信封,可在CANADA POST購(gòu)買(mǎi)Prepaid XpressPost信封,請(qǐng)?zhí)詈檬占思瓷暾?qǐng)人地址和電話,保存好查詢(xún)碼)。
4、收費(fèi):郵寄材料中須包括辦理證件費(fèi)用,我館不收現(xiàn)金及個(gè)人支票,僅收MONEY ORDER(可在郵局與回郵信封一同購(gòu)買(mǎi))或銀行現(xiàn)金支票(Pay to: Chinese Consulate General)(費(fèi)用:23加元/本,同一家庭多人同時(shí)辦理可合用一張支票及一個(gè)回郵信封,但須在《郵寄辦證申請(qǐng)書(shū)》空白處注明)。
五、視頻或到館見(jiàn)面
我館收到申請(qǐng)人的郵寄材料并經(jīng)核查后,可能會(huì)聯(lián)系申請(qǐng)人進(jìn)行視頻或到館見(jiàn)面。未成年人視頻或到館見(jiàn)面須由至少父母一方陪同。
六、辦理時(shí)間及證件寄回
正常情況下,辦理護(hù)照約需2-3周,辦理旅行證需1周。證件辦妥后將連同已注銷(xiāo)的原護(hù)照/旅行證原件(如有)及收費(fèi)收據(jù)一并寄回。
七、特別提醒
1、以下情形將導(dǎo)致不予辦理或退件
。1)申請(qǐng)材料不齊全或弄虛作假;
(2)未通過(guò)預(yù)審核獲取我館預(yù)審核碼擅自在線預(yù)約(無(wú)預(yù)審核碼)或未在《郵寄辦證申請(qǐng)書(shū)》相應(yīng)位置正確填寫(xiě)預(yù)審核碼(見(jiàn)第一條預(yù)審核);
(3)在線填寫(xiě)的《護(hù)照/旅行證申請(qǐng)表》中姓名、性別、出生日期、出生地點(diǎn)、護(hù)照號(hào)碼等基本信息填寫(xiě)錯(cuò)誤;
(4)在線填寫(xiě)的《護(hù)照/旅行證申請(qǐng)表》中地址、聯(lián)系方式、家庭成員等信息未填寫(xiě)或未如實(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě);
。5)未按要求準(zhǔn)備材料,如回郵信封、MONEY ORDER或銀行現(xiàn)金支票不合格、材料中夾帶現(xiàn)金、非本人簽名等。
2、“雙向郵寄”過(guò)程中,總領(lǐng)館不承擔(dān)證件及有關(guān)材料寄送延誤、丟失或損毀的責(zé)任。
3、我館中國(guó)公民咨詢(xún)專(zhuān)線為 +1 514-353-0758,咨詢(xún)時(shí)間:工作日(節(jié)假日除外)下午2:00---4:30。咨詢(xún)電話可解答政策及相關(guān)問(wèn)題,不接受各類(lèi)證件辦理的預(yù)約。
4、如確認(rèn)申請(qǐng)材料已快遞至我館后,辦理護(hù)照4周未收到辦妥證件,辦理旅行證2周未收到辦妥證件,可通過(guò)回郵信封上的查詢(xún)碼跟蹤查詢(xún),亦可致電+1 514-353-0758或發(fā)郵件至我館證件咨詢(xún)郵箱zj.ccmtl@hotmail.com查詢(xún)。辦理護(hù)照人員亦可隨時(shí)登錄“海外申請(qǐng)護(hù)照在線預(yù)約”網(wǎng)站(http://ppt.mfa.gov.cn)查詢(xún)辦證進(jìn)度。
5、請(qǐng)勿在郵寄材料中夾帶現(xiàn)金,同時(shí)請(qǐng)注意:申請(qǐng)人提交的社交軟件平臺(tái)聯(lián)系方式(微信號(hào))僅供我館與申請(qǐng)人視頻見(jiàn)面,我館不會(huì)要求申請(qǐng)人通過(guò)該方式轉(zhuǎn)賬或繳納任何費(fèi)用。
詳情網(wǎng)址:
http://montreal.chineseconsulate.org/chn/zytz/t1809987.htm
2、辦理公證認(rèn)證
目前,中國(guó)駐蒙特利爾總領(lǐng)事館僅受理認(rèn)證緊急辦理申請(qǐng),有關(guān)具體規(guī)定如下:
一、公證
我館暫不辦理公證業(yè)務(wù),如需緊急使用,我館可為需公證的文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證。辦理前請(qǐng)登錄我館網(wǎng)站中“辦證須知”欄目,了解“公證”及“領(lǐng)事認(rèn)證”有關(guān)內(nèi)容及申辦須知。
二、“雙向郵寄”辦理領(lǐng)事認(rèn)證
1、申請(qǐng)人在辦理前,須登陸我館網(wǎng)站充分了解公證及領(lǐng)事認(rèn)證有關(guān)內(nèi)容。仔細(xì)閱讀我館網(wǎng)站“證件服務(wù)”→“辦證須知”→“領(lǐng)事認(rèn)證申辦須知一覽表”:(http://montreal.chineseconsulate.org/chn/zjfw/bzxz/t1666177.htm)。
2、文書(shū)準(zhǔn)備:有關(guān)需要認(rèn)證的的文書(shū)(售、購(gòu)房委托書(shū)、聲明書(shū)等)須由申請(qǐng)人自行與國(guó)內(nèi)用文單位聯(lián)系確定內(nèi)容,我館“表格下載”中僅提供文書(shū)式樣,不提供范本,如采用我館提供的式樣,請(qǐng)?jiān)诖蛴r(shí)去掉文書(shū)中與認(rèn)證內(nèi)容無(wú)關(guān)的文字(如括號(hào)中的提醒事項(xiàng)等)。
3、當(dāng)?shù)毓C:有關(guān)文書(shū)應(yīng)首先由當(dāng)?shù)兀ǹ笨耸』蛐虏粋惾鹂耸。┕C員(Notary Public)公證。
4、當(dāng)?shù)卣J(rèn)證:辦妥公證的文件送交魁北克省或新不倫瑞克省政府指定部門(mén)(魁省為公證師協(xié)會(huì),新省為省督府)辦理認(rèn)證(我館不接受除魁北克省或新不倫瑞克省以外其他省份的認(rèn)證文件)。
5、我館認(rèn)證:領(lǐng)事認(rèn)證須“雙向郵寄”辦理。申請(qǐng)人在完成上述3、4兩個(gè)步驟后,請(qǐng)按以下郵寄清單將相關(guān)材料郵寄到我館(郵寄地址:Chinese Consulate General in Montreal,2100 Ste-Catherine West, 8th floor, H3H 2T3 Montreal, Quebec。請(qǐng)?jiān)谛欧馍现形臉?biāo)明收件部門(mén)及辦證種類(lèi):“證件組收——認(rèn)證辦理”):
。1)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表(在我館網(wǎng)站“證件服務(wù)”→“表格下載”中下載)(工整填寫(xiě)并由申請(qǐng)人簽名)
(2)申請(qǐng)人護(hù)照及居留身份(楓葉卡、學(xué)簽、工簽等)復(fù)印件(請(qǐng)切勿郵寄原件)
。3)需我館認(rèn)證的文書(shū)原件及完整復(fù)印件(即上述第4條經(jīng)當(dāng)?shù)卣J(rèn)證過(guò)的文書(shū))
(4)回郵信封須為郵資已付的掛號(hào)信封,可在CANADA POST購(gòu)買(mǎi)Prepaid XpressPost信封(建議購(gòu)買(mǎi)稍大一點(diǎn)能不折疊裝下需回郵文件),請(qǐng)申請(qǐng)人自行填好收件人即申請(qǐng)人準(zhǔn)確地址,保存好查詢(xún)碼。寄信人地址為:Chinese Consulate General in Montreal,2100 Ste-Catherine West, 8th floor, Montreal, Quebec, H3H 2T3。
。5)一張支付認(rèn)證費(fèi)用的現(xiàn)金匯票。我館不收現(xiàn)金及個(gè)人支票,僅收MONEY ORDER或銀行現(xiàn)金支票(可在銀行或郵局購(gòu)買(mǎi))(Pay to: Chinese Consulate General),(認(rèn)證費(fèi)用:民事類(lèi)每份10加元,商事類(lèi)每份20加元,匯票金額為:每份費(fèi)用×份數(shù))
6、辦理時(shí)間及證件寄回:正常情況下辦理領(lǐng)事認(rèn)證約需1周。證件辦妥后將連同收費(fèi)收據(jù)一并寄回。
7、外國(guó)公民辦理領(lǐng)事認(rèn)證須經(jīng)簽證申請(qǐng)服務(wù)中心遞交申請(qǐng),聯(lián)系方式詳見(jiàn)我館網(wǎng)站“證件服務(wù)”→“簽證申請(qǐng)服務(wù)中心”
三、特別提醒
1、以下情形將導(dǎo)致不予辦理或退件:
。1)弄虛作假;
。2)申請(qǐng)材料不齊全;
(3)未按要求準(zhǔn)備材料,如回郵信封、MONEY ORDER或銀行現(xiàn)金支票不合格、材料中夾帶現(xiàn)金、非本人簽名等。
。4)其他總領(lǐng)館根據(jù)政策認(rèn)為不予辦理的情形
2、總領(lǐng)館不承擔(dān)郵寄過(guò)程中造成的任何證件及有關(guān)材料延誤、丟失或損毀的責(zé)任。
3、我館中國(guó)公民咨詢(xún)專(zhuān)線為 +1 514-353-0758,咨詢(xún)時(shí)間為工作日(節(jié)假日除外)下午2:00---4:30。咨詢(xún)電話解答政策及相關(guān)問(wèn)題,不接受各類(lèi)證件辦理的預(yù)約。
4、如確認(rèn)申請(qǐng)材料已快遞至我館,2周后未收到辦妥證件,可通過(guò)回郵信封上的查詢(xún)碼跟蹤查詢(xún),亦可致電+1 514-353-0758或發(fā)郵件至我館證件咨詢(xún)郵箱zj.ccmtl@hotmail.com查詢(xún)。
詳情網(wǎng)址:
http://montreal.chineseconsulate.org/chn/zytz/t1809990.htm
3、在境外居住人員領(lǐng)取養(yǎng)老金資格審核表
在魁北克省、新不倫瑞克省的境外居住人員如果申請(qǐng)辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金資格審核表,則同樣采取雙向郵寄的處理辦法。
1、郵寄材料:
(1)申請(qǐng)人通過(guò)總領(lǐng)館網(wǎng)站“證件服務(wù)”→“表格下載”欄目下載《在境外居住人員領(lǐng)取養(yǎng)老金資格審核表》并填寫(xiě)完整。
注意:(A)審核表分上、下兩部分,請(qǐng)完整填寫(xiě)申請(qǐng)人信息,并確保兩部分表格填寫(xiě)內(nèi)容完全一致,沒(méi)有任何涂改;(B)表中“領(lǐng)取部門(mén)”項(xiàng),請(qǐng)按X省X市XX部門(mén)的格式填寫(xiě)。
(2)申請(qǐng)人護(hù)照的照片信息頁(yè)復(fù)印件,如為中國(guó)公民,還需楓葉卡正反面或加拿大簽證復(fù)印件;如為加拿大公民,可用公民卡正反面復(fù)印件代替護(hù)照復(fù)印件。
(3)用Letter紙打印一張申請(qǐng)人持郵寄材料前三日內(nèi)報(bào)紙的照片(要求人像清晰并可辨認(rèn)照片內(nèi)報(bào)紙上的日期)。
。4)準(zhǔn)備一大一小兩個(gè)信封,須為郵資已付的掛號(hào)信封(可在CANADA POST購(gòu)買(mǎi)Prepaid XpressPost信封),并保存好兩個(gè)信封的查詢(xún)碼(Tracking Number),以便查詢(xún)郵寄進(jìn)展。
大信封里裝好填寫(xiě)完整的審核表、證件復(fù)印件和小信封,寄給總領(lǐng)館(收信人地址為Chinese Consulate General in Montreal, 2100 Ste-Catherine West, 8th floor, Montreal, Quebec, H3H 2T3),請(qǐng)?jiān)谛欧馐招湃说刂放杂弥形臉?biāo)注“證件組收——領(lǐng)取養(yǎng)老金證明”。
小信封不要封口,收信人地址請(qǐng)寫(xiě)申請(qǐng)人地址,寄信人地址請(qǐng)寫(xiě)Chinese Consulate General in Montreal, 2100 Ste-Catherine West, 8th floor, Montreal, Quebec, H3H 2T3?傤I(lǐng)館會(huì)把辦好的審核表用這個(gè)信封郵寄回給申請(qǐng)人。
2、視頻見(jiàn)面:
如申請(qǐng)人照片不清楚或領(lǐng)事官員對(duì)申請(qǐng)存疑,我館可能要求與申請(qǐng)人視頻見(jiàn)面。
。1)請(qǐng)申請(qǐng)人事先準(zhǔn)備好微信號(hào)和聯(lián)系電話(可寫(xiě)在《在境外居住人員領(lǐng)取養(yǎng)老金資格審核表》背面上半部分,務(wù)必工整清楚),須確保在預(yù)約見(jiàn)面的時(shí)間能由申請(qǐng)人與總領(lǐng)館視頻見(jiàn)面。
。2)總領(lǐng)館按照收到郵寄申請(qǐng)的先后順序與申請(qǐng)人通過(guò)電話聯(lián)系,預(yù)約視頻見(jiàn)面時(shí)間,并與申請(qǐng)人添加微信好友。(添加微信僅用于辦理養(yǎng)老金申請(qǐng),我館不會(huì)要求申請(qǐng)人通過(guò)該微信轉(zhuǎn)賬或繳納任何費(fèi)用,該微信號(hào)亦不接受咨詢(xún),視頻見(jiàn)面后即刪除好友)
。3)視頻見(jiàn)面時(shí),申請(qǐng)人須手持所提供的證件原件,以便總領(lǐng)館核實(shí)身份。視頻畫(huà)面將由總領(lǐng)館存檔。
3、回郵服務(wù)
總領(lǐng)館在與申請(qǐng)人微信視頻見(jiàn)面并審核后,將蓋章的審核表放入小信封寄給申請(qǐng)人。申請(qǐng)人可通過(guò)小信封的Tracking Number查詢(xún)郵寄進(jìn)展。
4、特別提醒
(1)弄虛作假者將導(dǎo)致不予辦理或退件
。2)總領(lǐng)館不承擔(dān)郵寄過(guò)程中造成的任何證件及有關(guān)材料延誤、丟失或損毀的責(zé)任
(3)我館中國(guó)公民咨詢(xún)專(zhuān)線為 +1 514-353-0758,咨詢(xún)時(shí)間為工作日(節(jié)假日除外)下午2:00---4:30。咨詢(xún)電話解答政策及相關(guān)問(wèn)題,不接受各類(lèi)證件辦理的預(yù)約。
。4)如確認(rèn)申請(qǐng)材料已快遞至我館,2周后未收到辦妥證件,可通過(guò)回郵信封上的查詢(xún)碼跟蹤查詢(xún),亦可致電+1 514-353-0758或發(fā)郵件至我館證件咨詢(xún)郵箱zj.ccmtl@hotmail.com查詢(xún)。
詳情網(wǎng)址:
http://montreal.chineseconsulate.org/chn/zytz/t1809993.htm
因此,如果疫情期間需要辦理護(hù)照、旅行證、公證認(rèn)證或領(lǐng)取養(yǎng)老金資格審核表的村民,則可以依照上述辦法聯(lián)系領(lǐng)事館進(jìn)行辦理~
提醒大家,疫情期間為了以防萬(wàn)一,如果有辦理需求,最好還是提前安排處理。最后,希望疫情早日結(jié)束,一切恢復(fù)正常~