給教授寫郵件的7個(gè)關(guān)鍵細(xì)節(jié)，速來get

　　每一位留學(xué)生都免不了在留學(xué)時(shí)要給自己的大學(xué)教授書寫郵件，這是師生之間常見的一種交流方式，你知道給國(guó)外大學(xué)教授寫郵件有哪些技巧嗎？在與教授之間的郵件溝通中有哪些注意事項(xiàng)嗎？留學(xué)360提示，從細(xì)微之處著手，把細(xì)節(jié)處理到位，你會(huì)給教授留下一個(gè)好學(xué)生的印象。

　　每一位留學(xué)生都免不了要給自己的大學(xué)教授書寫電子郵件，這是師生之間常見的一種交流方式，你知道給國(guó)外大學(xué)教授寫郵件有哪些技巧嗎？在與教授之間的郵件溝通中有哪些注意事項(xiàng)嗎？從細(xì)微之處著手，把細(xì)節(jié)處理到位，你會(huì)給教授留下一個(gè)好學(xué)生的印象。

　　1、郵件發(fā)出去就像潑出去的水，不可回收，所以寫好了郵件一定要認(rèn)真檢查，每封郵件至少檢查3遍以上。檢查收信欄地址、英文拼寫是否有誤等。海外留學(xué)大學(xué)里的教授一般不用大學(xué)里的郵箱系統(tǒng)，所以你要把郵件發(fā)送到他們真正正在使用的私人郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址，要想獲得教授的私人郵箱地址，可以從他們的個(gè)人摘要或者注意看看教學(xué)大綱來尋找一些線索。

　　2. 你可以申請(qǐng)一些有名的網(wǎng)站郵箱地址，不要出現(xiàn)一些不常見的郵箱地址，因?yàn)橐话憬淌趥兏�喜歡打開比較有名的郵箱地址，例如lilei@liulian.edu等，不常見的郵箱地址會(huì)引起人們的質(zhì)疑。

　　3. 在給教授寫信時(shí)要注意緊扣主題，在主題欄要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋，這樣方便教授快速瀏覽指導(dǎo)你的郵件主題。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請(qǐng)求–請(qǐng)立即回復(fù)”，可以很肯定的說，你的請(qǐng)求基本都會(huì)被無視掉。郵件開頭的稱呼也很重要，最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs�！币膊粫�(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。

　　4. 郵件內(nèi)容需要簡(jiǎn)潔明了。因?yàn)榻淌诿刻於紩?huì)收到很多郵件，你只有清楚明了才能有助于教授閱讀，最好把問題逐條列出來比較好。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

　　5. 在教授針對(duì)你發(fā)的郵件對(duì)你有回復(fù)之后，你千萬要告知教授已收到郵件。這樣，下次在課堂上看到你的時(shí)候，他們就會(huì)覺得你是個(gè)很有禮貌、很不錯(cuò)的學(xué)生。

　　6. 在英國(guó)用大寫字母寫信表示一種憤怒等強(qiáng)烈的情感，所以郵件不要都用大寫字母來寫，因?yàn)檫@不符合別人的表達(dá)和接收方式，也沒有人喜歡被人亂喊。還有，信件中少用甚至不要用表情符號(hào)和微笑符。尤其要注意的是，信件按照格式來寫，不要太隨意，或者用一些幽默的方式，這樣會(huì)適得其反，會(huì)讓人感覺不太隨意、不正規(guī)、不重視此事。

　　7.郵件內(nèi)容不要出現(xiàn)拍馬屁、獻(xiàn)殷勤的文字，這樣容易讓人反感。最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來結(jié)尾。(或者其他相關(guān)的正式語，但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。

　　給留學(xué)大學(xué)的教授寫郵件也是一種社交禮儀，從細(xì)微之處著手，處理好每一個(gè)稱謂、落款等這樣的細(xì)小事情也是你綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。郵件交流也需要技巧，只要你用心做好這些小事情，你一定會(huì)收獲到教授們的好評(píng)和關(guān)注。