在英國碩士留學(xué)申請的提交材料中,推薦信是非常重要的文書材料之一。下面讓美零留學(xué)網(wǎng)和你們一起來看看如何寫好推薦信!
何為推薦信
在申請研究生課程時,絕大部分學(xué)校都要求申請人提交2-3份推薦信,通常稱為Recommendation Letter或Reference。
錄取委員會除了注重申請人呈現(xiàn)出的主觀上的自己,還想借著推薦者的文字描述了解申請人客觀的背景狀況。因此,推薦信可以提供一種非量化、公式化的評估素材。一般來說,在商科申請中,推薦信能起到的作用其實是比較有限的。但作為必要文書之一,還是應(yīng)該受到重視。
推薦信主要內(nèi)容
推薦信的核心內(nèi)容是評估申請者的特質(zhì),以及將來在某個特定專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的潛力。
有些學(xué)校會提供推薦信表格讓推薦人逐一填寫并回答問題。
如:
How long have you known the applicant and in what capacity?
What are the applicant’s talents or strengths and weakness?
若無特定要求,則以書信的方式撰寫即可。從上面幾個具有代表性的問題中,我們可以總結(jié)出推薦信的內(nèi)容包括但不限于:
1) 申請人與推薦人的關(guān)系、認(rèn)識時間;
2) 申請人的長處和不足;
3) 申請人的關(guān)鍵品質(zhì)和獨特個性(如智力、創(chuàng)造力、自信心、人格魅力、以及商學(xué)院特別重視的抱負(fù)、動機、領(lǐng)導(dǎo)潛力、成熟程度、團隊協(xié)作精神、溝通技巧等)情況及在其所屬群體中的突出程度。
如何選擇推薦人
將推薦信核心考察點細(xì)分下去,大致可將其總結(jié)為三類:
一、教育背景、學(xué)習(xí)能力。
二、綜合素質(zhì)、活動表現(xiàn)。
三、工作經(jīng)歷、發(fā)展前景。
那么選擇什么樣的人寫推薦信最合適呢?
商學(xué)院青睞的是與申請者熟悉的、有過交集或密切聯(lián)系的、真正欣賞申請者、并且愿意客觀地去推薦的人。對一般的本科在讀生而言,比較有效的推薦人通常分別來自于專業(yè)課老師、班主任(系主任)、以及實習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)。
在具體選擇推薦人時應(yīng)該注意:
首先,避免親屬或家庭成員。學(xué)校一般都明確規(guī)定不能由這類人來寫推薦信。原因是他們往往很難客觀反映事實。在家族企業(yè)里工作的申請者,如果一定要請親屬推薦,在寫推薦信的時候一定不要表明你們的血緣關(guān)系。
其次,推薦人的職位并不是越高越有利。有些人會困惑于究竟是找班主任還是校長、部門主管抑或公司總經(jīng)理。應(yīng)該說,一個身處高位但是和申請人并不熟悉的人寫出的一封用在誰身上都合適的推薦信是達不到任何效果的。只有了解申請者及其成長過程、有過共事經(jīng)歷的人才能針對申請者的優(yōu)缺點進行深入分析,并輔以具體的事例,提供有深度的推薦。
最后,推薦人的選擇應(yīng)相輔相成,避免重復(fù)。學(xué)校一般都要求多封推薦信,那么就意味著需要選擇不同的推薦人,把側(cè)重點放在不同的地方,每個人有一個集中突出的主題,綜合在一起,才能勾勒出申請者全面完整的形象。
如何寫好推薦信
推薦信原本是一種很具隱私性的文件,應(yīng)該由推薦人親自撰寫、密封并簽字。國外錄取委員會通常也理所當(dāng)然地認(rèn)為申請者是看不到推薦信內(nèi)容的。所以在表格里經(jīng)?吹竭@么一句話:I waive my right of access to this recommendation and authorize the author of this recommendation to provide an evaluation of me to *** University. 這意味著申請者放棄(現(xiàn)在或?qū)?看到這封推薦信的權(quán)利。
然而,由于客觀情況(推薦人英語水平、辦事風(fēng)格等)的影響,現(xiàn)在的留學(xué)申請當(dāng)中,有很大一部分推薦信其實是出自于申請者自己之手,推薦人通常只是通覽全篇之后負(fù)責(zé)簽字落款。那么,申請者要如何寫出“看起來真實”的推薦信呢?
首先,要遵守邏輯關(guān)系。不要提及正常情況下推薦人不可能知道的事情。例如,專業(yè)課老師往往不熟悉你的課外活動表現(xiàn),班主任通常不會知道你是否熬夜寫論文泡圖書館,一個老師不適合評論申請者在其它課堂上的表現(xiàn)。若情況特殊,一定要交代清楚。
其次,要以“例”服人。如果一封推薦信只是泛泛而談流于形式,堆砌了溢美之詞卻沒有具體例子來支撐這些觀點,這樣的推薦信不僅不能使錄取委員會增加對申請者的了解,反而會讓他們懷疑推薦人是否有所保留。
第三,可以適當(dāng)提及自己的“缺點”。按理說推薦信應(yīng)該主要闡述優(yōu)點,但如果只是一味吹捧,不免有粉飾之嫌。如果能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍叭秉c”,不僅能令推薦信顯得更真實,還能突出被推薦人的個人特質(zhì)。例如,“較難平衡學(xué)習(xí)和生活”可以間接體現(xiàn)出“廢寢忘食的態(tài)度”,“有時吹毛求疵”其實是在反映“做事認(rèn)真細(xì)致”。
最后,要全面了解和區(qū)分推薦人。包括推薦人的年齡、性格、職務(wù)、主要學(xué)術(shù)研究方向等。由此來設(shè)定不同推薦信的語言風(fēng)格、字體排版,甚至紙張、信封等細(xì)節(jié)。
推薦信的提交方式
值得一提的是,除了傳統(tǒng)的郵寄紙質(zhì)推薦信外,現(xiàn)在有很多學(xué)校更傾向于通過給推薦人發(fā)email并給出具體網(wǎng)址的網(wǎng)絡(luò)形式提交。這需要申請者跟推薦人提前協(xié)商來具體操作。